Дополнительно

5 признаков надежной компании по обслуживанию

 Как проверить добросовестность компьютерной фирмы (и любой) в Интернете

ВНИМАНИЕ!! Информация, изложенная здесь является критически важной  к прочтению, и может сэкономить вам десятки и сотни тысяч рублей.

Мировая политика Открытости

Проверка ИНН контрагента монтаж скс

   Все мы, так или иначе, периодически, а иногда - каждый день, сталкиваемся с тем, что нам нужно найти в Интернете компанию, оказывающую какие-либо услуги. Это может быть строительная фирма - сделать ремонт в квартире, это также может быть фирма по ремонту бытовой техники - холодильников, стиральных машин, -- а может быть компания по обслуживанию компьютеров – как, например -  наша.

  В настоящее время большинство стран мира взяло курс на открытость. Даже частная информация становится потихоньку общедоступной, либо – условно общедоступной, не говоря о государственных и коммерческих компаниях. И почти любую информацию можно проверить в сети Интернет.

  Еще в начале 2000х годов, одни наши знакомые пришли к Государственную Думу РФ и предложили чиновникам пропагандировать Открытость – сделать многую информацию – публичной. Из минусов – станет почти невозможным заниматься полулегальными вещами. Из плюсов – в идеальном мире, где все страны используют Открытость – отмена виз, билетов (бумажных), свобода перемещения, получения многих документов, разрешений и многое другое.

  Тогда над ними, понятное дело – посмеялись, но сейчас, в сухом остатке – мы имеем: везде установлены камеры, вся информация записывается и хранится, люди сами пишут в соцсетях о своих маршрутах перемещения, и многое другое. Во многих странах сложно не платить налоги. И много где появляются в аэропортах и вокзалах – упрощенный способ прохода на борт. Банки выдают кредиты по голосу, камеры наблюдения сверяют лица прохожих с профилями соцсетей. Джорж Оруэлл вряд ли все это представлял, но точно - догадывался.

  Несмотря на отрицательную сторону подобных нововведений, появляются и положительные. Уменьшилось количество бюрократических процедур, Например – рядовой гражданин нашей страны, покупая услуги, может заранее проверить добропорядочность своего контрагента – для принятия решения – стоит ли работать с той или иной компанией. А в нашем случае – стоит ли заказывать обслуживание компьютеров или монтаж СКС.

 

Компьютерные мошенники

 

Зачем проверять компанию?

Интернет – это инструмент. И только человек определяет, как ему этот инструмент использовать. Не секрет, что на интернет-мошенничества и на телефонные мошенничества приходится добрая доля преступлений. В основном – это кража данных с кредитных карт, но есть и другие виды, про которые хотелось бы рассказать.

  Оказывая услуги по обслуживанию компьютеров и компаний – к нам часто обращаются клиенты – как юридические, так и физические лица, попавшие на удочку подобных мошенников. Самый безобидный вариант – находят компанию, заказывают услугу, например – по монтажу кабельной сети. Договариваются на цену, заключают договор, который особо не смотрят, оговаривают цену. И в процессе работы – цена существенно увеличивается. По разным причинам – «а вы не сказали что стены бетонные», «мы столкнулись со сложностями в прокладке проводов» и так далее. Либо – используют низкокачественное оборудование, с реальной стоимостью на 70% дешевле, чем в смете.

   Есть и совсем криминальный вариант. Особенно часто его используют компании, оказывающие услуги компьютерной помощи физческим лицам и организациям. Объявлениями подобных организаций, обычно завалены и заклеены подъезды в жилых домах. А еще раньше их клеили в метро.

  Механизм очень простой: Вы вызываете специалиста компьютерной поддержки, ориентируясь на крайне низкие цены. Например: установка windows 10 на компьютер. 350 рублей. (у нас эта услуга будет стоить от 1500 руб). Приезжает специалист, задача которого увеличить сумму вызова до 8 000-9 000 рублей минимум. И далее он называет сумму за каждую дополнительную операцию: удаление старой системы – 150 рублей. Подготовка жесткого диска – 400 рублей, установка Windows – 350 рублей,  установка драйверов, настройка монитора, настройка клавиатуры, очистка BIOS от вирусов, обновление BIOS, и так далее.

  В 50% случаев используются мошеннические схемы. Например – чуть выдергивается мышка. Она перестает работать. Вердикт – сгорел USBпорт, но могу починить за 500 рублей. В случае с ноутбуками, особенно – новыми – удаляется абсолютно новая рабочая материнская плата, под видом сгоревшей и устанавливается «рабочая» б/у. (А ваша перепродается такому же «лоху»).

  Одной девушке за переустановку Windows объявили, в итоге – 27 000 (двадцать семь тысяч) рублей. На тот момент – около 1000 долларов.

 

компьютерное обслуживание офисов
  В случае с абонентским компьютерным обслуживанием – возможны такие же варианты. И кроме того – в нашей практике был случай, когда руководитель компании, находящейся у нас на обслуживании в течении нескольких лет и недовольный нашей ценовой политикой (на самом деле – лояльной) – пригласил на переговоры наших конкурентов – другую компанию, оказывающую услуги компьютерной поддержки) и они были настолько убедительны, что он им передал все логины и пароли от своих серверов. В этот же вечер, мы прервали попытку копирования базы данных клиентов и сообщили об этом. Но было уже поздно – 40% клиентов ушли к конкурентам.

  Именно поэтому, прежде чем заключать договор, а тем более – соглашаться на работы без договора – выполните пять несложных пунктов проверки, которые мы изложили ниже. Вероятно, они сэкономят ваши деньги и время. И застрахуют от возможного сотрудничества с мошенниками.

  Также, ваша бухгалтерия скажет вам Огромное Спасибо, т.к. согласно существующему налоговому законодательству – прежде чем заключать договор на обслуживание или поставку товара – вы обязаны убедиться в налоговой чистоте контрагента. ( Проявить должную осмотрительность и осторожность ).

Как проверять компанию по ИНН?

 Будем оценивать каждую фирму по 10-и балльной системе.

Проверьте ИНН в интернете. Обратите внимание на количество сотрудников, выручку компании, возраст фирмы - дату регистрации

 

Запросите у компании реквизиты или ИНН организации. Скажите, что бухгалтерия попросила для проверки. При отказе предоставлять – сразу отказывайтесь от сотрудничества.

  Следует оговориться: иногда за отказ воспринимается осторожность. Мы живем в самой лучшей стране на свете, и всякое может быть. Некоторые компании опасаются открыто публиковать свои данные. Некоторые (как наша) состоят из нескольких юрлиц –разделенным по видам деятельности. Но в любом случае – реквизиты вам должны прислать почти сразу.

  Отказ может выглядеть так: «У нас много юрлиц и мы не знаем пока с каким будем работать – наш сотрудник привезет с собой договор и вы посмотрите там». Любая нормальная компания по обслуживанию компьютеров всегда знает – с каким юридическим лицом будет работать. И всегда предоставит реквизиты.

Получив их – проверьте их в Интернет.

Есть официальный сайт Налоговой Службы (egrul.nalog.ru ), есть сторонние сайты ( например: www.rusprofile.ru ). На любом из них, вбив ИНН контрагента – вы получите интересующую Вас информацию.

Можно просто забить в поиске фразу «ИНН <номерИНН>».

На любом из этих сайтов, обратите внимание на дату регистрации компании, уставный капитал и на численность сотрудников. (!!!)

Проверка компании обслуживания компьютеров по ИНН

Дата регистрации желательно не должна быть менее трех лет назад.

Если компания молодая – это не очень важно, с ней тоже можно работать, но это один из показателей. Если с остальными параметрами все нормально – то можете работать.  Если его нет – минус балл.

Количество сотрудников.

Если оно два сотрудника и более – это хорошо. Чем больше сотрудников, тем лучше. Если в компании зарегистрирован один сотрудник – просите другое юрлицо, либо отказывайтесь от работы с такой компанией. Минус  три балла.

Налоговая служба однозначно характеризует компании с одним сотрудником – как компании с высоким риском.

 Следует оговориться – что здесь тоже бывают исключения. Но возможно, их придется объяснять в налоговой при отказе налогового вычета.

 

2. Проверьте генерального директора . Если он директор пяти и более фирм – повод задуматься.

Если ФИО директора компании активно – и на него можно нажать мышкой – нажмите и посмотрите. Если данное лицо является директором во многих компаниях и не является их учредителем – минус один балл.

 

3. Уставный капитал должен быть  больше 10 000 рублей. Это минимально возможная сумма и мошенники часто это используют.

Если он не более 20 000 рублей – стоит задуматься. Для солидной компании он должен начинаться от 100 000 рублей. Если он равен 10 000 рублей (десять тысяч) , это говорит о том, что компания не очень порядочная – минус 2 балла.

 

Стоит также посмотреть на отсутствие крупных претензий со стороны налоговой, а также – Прибыль не менее 5% от выручки.

 

4. Солидный сайт - дизайн, подача информации, обновляется (новости)

Сайт в сети Интернет – лицо компании. Приятно, когда сайт выглядит дорого и солидно. Приятно, когда на нем много информации и она хорошо находится. Но у некоторых компаний нет своего дизайнера и веб администратора. Не говоря уже о службе технической поддержки и операторов чата, доступных круглосуточно. У хороших компаний бывают несолидные сайты и это нормально. Но на это тоже стоит обращать внимание. У успешной ИТ компании должен быть успешный сайт.

Также, хорошо, если на фотографиях с людьми – присутствуют сотрудники компании, а не чужие фотографии, украденные с просторов Интернет. Понятно, что неспециалист в этом не разберется, но внимание обратить стоит.

Особенно стоит обратить внимание на несколько параметров:

Телефон, контакты, схема проезда, новости. Телефон не должен быть сотовый.

Должен быть городской телефон, с кодом того региона, в котором работает фирма. Или несколько телефонов. Или телефон с кодом 8-800 (бесплатный для звонящего), если фирма работает по всей России.

ВАЖНО: Если фирма работает, например только в Москве, и у нее телефон 8-800. С вероятностью 90% это мошенники!

Схема проезда и офис. Они должны быть и при необходимости туда можно приехать.

ВАЖНО!!! Электронная почта должна быть на том же домене, где и сайт (@evek.ru, а не @yandex.ru, @mail.ru, @google.com) Почта офиса на бесплатном домене говорит либо о ненадежности компании. И почта должна быть такая же, как и сайт.

Если любого из этих пунктов нет – минус 1 балл.

 

5. Возраст домена сайта - проверить. Не моложе 3-х лет

Ну и, наконец – возраст сайта. Сайт не должен быть сделан сильно позднее, чем зарегистрировано юрлицо.  Сделать это можно через специальные сервисы WHOIS, либо на сайте любой хостинг-компании. Например, (www.reg.ru/whois/?dname=evek.ru )

Проверка сайта компьютерной компании

Вбиваете название сайта и получаете интересующую информацию. Если сайт зарегистрирован менее года – минус балл.

Проверка домена сайта по whois

 

Подводим итоги проверки

Таким образом, считаем сколько баллов из 10 у нас осталось.

Для нашей компании (для любого юрлица):

1. Возраст – более 10 лет

2. Согласно налоговой службе – 4 сотрудника

3. Уставный капитал – 200 000 рублей

4. Генеральный директор (он же один из учредителей)

5. Хороший дизайн сайта

6. Возраст сайта – более 10 лет

7. Единый московский телефон и вспомогательные сотовые для регионов

8. Реально существующий офис

9. Реально существующие сотрудники

10. Почта @evek.ru – там же, где и сайт.

10/10 баллов! С такой компанией стоит сотрудничать =)

 

И кроме того, бонусом:

  • SLA договор, определяющий финансовую ответственность
  • Большой постоянный штат сотрудников вне офиса (более 50 человек)
  • Специализация во всей сфере ИТ услуг и строительстве
  • Проекты от небольших (от 4500руб) до крупных (более 50млн руб)
  • Присутствие на Портале Поставщиков и большинстве тендерных площадок
  • Сертификация и обучение сотрудников
  • Наличие лицензий и СРО
  • Высокая скорость реакции на задачу
  • База Задач и отслеживание своей задачи
  • Печеньки, чай и кофе в нашем офисе

20 баллов из 10!!! Да мы бы сами заказывали у себя услуги.

На самом деле и заказываем =)

 

Если компания набрала больше пяти баллов – с ней все нормально, если штат сотрудников более 1 человека.

Если компания набрала 2-5 баллов – лучше запросите у них другое юридическое лицо.

Если компания набрала менее двух баллов – RUN!!!

 

На что стоит обратить внимание при заключении крупных контрактов:

При заключении долговременных сделок на крупные суммы, имеющих высокие налоговые риски, не лишним будет получить от контрагента следующие документы:

  • решение об учреждении;
  • учредительный договор;
  • устав;
  • свидетельства о регистрации и о постановке на учет в налоговом органе.
  • Выписку из ЕГРЮЛ
  • протокол об избрании руководителя;
  • приказы о назначении на должность руководителя и главного бухгалтера (с подписями указанных лиц об ознакомлении).
  • Лицензии или членство в СРО, если деятельность попадает
  • рекламные материалы и ценовые предложения контрагента;
  • распечатки официальных сайтов контрагента;
  • различные проспекты, буклеты и т. д.
  • копию бухгалтерского баланса за год, с отметкой о принятии
  • копию договора об аренде помещения

Если есть сомнения в добросовестности контрагента – стоит направить соответствующий запрос в налоговый орган.

Помните, что по существующему налоговому кодексу, ответственность за контрагента несет ваша компания! И очень часто, экономия в несколько тысяч или несколько десятков тысяч рублей ведет к потере сотен тысяч и даже миллионов. С возможностью внесения компании в список недобросовестных контрагентов. (постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006. № 53 – проявление должной осмотрительности и осторожности ).

Проверяйте своих контрагентов, проверяйте нашу компанию и работайте только с проверенными добропорядочными поставщиками услуг. Особенно, если речь идет об обслуживании компьютеров компании.

 

 

 

Наши проекты

Проекты Электронный век Ежемесячное абонентское обслуживание компьютеров для компании Вега
Заключили контракт на оснащение офиса под ключ и компьютерное обслуживание для нового клиента. Оснащение офиса, внедрение айти системы, компьютерная поддержка.
Проекты Электронный век Приходящий в офис системный администратор в Москве и Подмосковье
Системный администратор на выезд в Москве и московской области. Ремонт компьютеров в отдельно взятом городе
Проекты Электронный век Обслуживание, настройка и ремонт компьютеров в школе
Отчет о проведенных работах по обслуживанию, настройке и ремонту компьютеров в Московской школе №618 города Москвы
Наши клиенты

Работаем с 2001 года. Оказываем услуги по обслуживанию компьютеров, системной интеграции, монтажу кабельных сетей и мультимедийных систем.

Выполняем объекты по всей России, а также и за рубежом.


Компьютерный ремонт и услуги Электронный век
г. Москва, Автозаводская д.23, к.12
Телефон: +7 (988) 988-4634
Мы работаем ежедневно с 07:00 до 19:00

 

 

 

Электронный век

Москва 119021 ул. Автозаводская д.23, к.14
Часы работы:
Пон.- Птн. с 09:00 to 19:00

Телефон
в Москве: +7 (495) 988-46-34